Outsourcing Lohnbuchhaltung

Den richtigen Outsourcing-Partner finden. Strategien bei der Auslagerung der Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens.

Angelika Maser

von Angelika Maser

Gelbing Lohnabrechnung

Mit unserer über 45-jährigen Erfahrung als Outsourcing Partner Lohnbuchhaltung sind wir der richtige Outsourcing-Partner auch für Ihr Unternehmen. Entlasten Sie sich dauerhaft im Bereich Lohnbuchhaltung. Lohnabrechnungen mit allen Spezialfällen wie Baulohn, Kurzarbeitergeld (Kug), Akkordabrechnung sind unser Tagesgeschäft.



Vorteile des Outsourcing Lohnbuchhaltung

  • Fachpersonal reduzieren
  • Kosten für Schulungen reduzieren
  • Softwarekosten entfallen
  • Vertretungslösung wird durch Outsourcing-Partner gesichert



Den richtigen Outsourcing-Partner für Lohnbuchhaltung finden

Oft ist es nicht leicht im Dschungel der Angebote die richtige Entscheidung zu treffen. In mittelständischen Betrieben findet man häufig eine Allroundkraft, die für alle Tätigkeiten des Personalbüros zuständig ist. Aus Kostengründen kann meist keine zweite Kraft eingestellt werden.


Diese betriebliche Gestaltung birgt Risiken: 

  • Allroundkraft ist auf sich allein gestellt 
  • Allroundkraft kann einige Wochen oder sogar ganz ausfallen 
  • Allroundkraft ist auf Grund ihrer Qualifikation aus der vorhandenen Belegschaft nicht zu ersetzen 

Zur Absicherung solcher Risiken wird die Lohnabrechnung ausgelagert an einen externen Dienstleister. Dies nennt man BPO (Buisiness Process Outsourcing).

 

Ist die Entscheidung für die Auslagerung, also das Outsourcing gefallen, muss der richtige Partner für Ihre Lohnabrechnung im Outsourcing gefunden werden.



Strategien für die Auswahl des richtigen Outsourcing-Partners für Lohnbuchhaltung

Klären Sie folgende Punkte: Wie funktioniert der Datenaustausch? Der Weg der Daten vom Unternehmen zum Dienstleister und wieder zurück ins Unternehmen muss schnell und unkompliziert sein. Der Datenaustausch muss Ihre betrieblichen Arbeitsabläufe abbilden. Häufig sind zusätzlich Rationalisierungspotentiale im abgebenden Unternehmen realisierbar. Fachwissen und inhaltliche Kompetenz beim Outsourcer. Flexible Abrechnungstermine beim Outsourcer. Ihr Outsourcer sollte immer für Ihre Fragen zur Verfügung stehen, auch außerhalb der monatlichen Abrechnungsläufe.



Vorteile des Outsourcing der Lohnbuchhaltung an Abacus HR Services

Der Datenaustausch mit Abacus HR Services orientiert sich an Ihren Arbeitsabläufen. Sie erhalten alle Auswertungen elektronisch als PDF-Files. Kompetente Ansprechpartner stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung. Sie erreichen uns täglich. Sie erhalten Unterstützung durch unser gesamtes Team. Wir haben Spezialisten für jedes Themengebiet. Sie erhalten kundenorientierter Service nach Ihren Bedürfnissen. Keine Hotline-Telefongebühren.



Abacus HR Services ist der richtige Outsourcing-Partner

Wir sind spezialisiert auf die Betreuung kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU). Durch unsere langjährige Tätigkeit kennen wir die Abläufe in den Unternehmen genau. Neue Gesetze kennen wir oft schon lange vor deren In-Kraft-Treten. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Wir wissen, was Sie benötigen. Unsere bestens ausgebildeten Mitarbeiter haben für alle Anliegen ein offenes Ohr. Wir finden für Sie individuelle Lösungen. Wir stehen an Ihrer Seite und denken mit. Sie erhalten optimalen Service rund um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mehr erfahren...

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an (0 71 51) 93 93 90. Wir sind für Sie da!

Datenschutzeinstellungen

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chocoBRAIN All-in-One Inbound Marketing Software

Dies ist eine All-in-One Inbound Marketing Software.

Unternehmen, das die Daten verarbeitet

chocoBRAIN GmbH & Co. KG
Hans-Bunte-Str. 8, D-69123 Heidelberg, Germany

Datenverarbeitungszwecke

Im Folgenden sehen Sie eine Aufzählung, in welcher die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung aufgeführt werden.

  • Website-Sicherheit
  • Besucher-Sicherheit
  • Vereitelung von Betrug und Spam

Genutzte Technologien

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  • CSRF Token

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  • Korrektheit des CSRF-Tokens.
  • Korrektheit des Session-Tokens.

Ort der Verarbeitung

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Dauer der Datenspeicherung

Die für die Verarbeitung gesammelten Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sobald die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, müssen diese gelöscht werden.

Nach Beendingung der Session werden sämtliche Daten sofort gelöscht.

Empfänger der Daten

  • chocoBRAIN

Datenschutzbeauftragter

privacy@chocobrain.com

Datenübermittlung an Drittländer

Durch die Nutzung unserer Services kann die Weiterleitung der erfassten Daten in ein Drittland (ein Land, in welchem die DSGVO nicht gilt) erfolgen. Die Weitergabe der erfassten Daten an Drittländer kann aufgrund diverser Zwecke, wie unter anderem dem Speichern oder Verarbeiten von Daten, benötigt werden. An die folgenden Länder werden Daten übertragen

Keines.

Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters

https://www.chocobrain.com/datenschutzhttps://www.chocobrain.com/datenschutz

Historie der Einwilligungen und Ablehnungen

Cloudflare

Dies ist ein Dienst, der die Sicherheit und Leistung von Websites erhöht.

Unternehmen, das die Daten verarbeitet

Cloudflare Inc.
101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, United States of America

Datenverarbeitungszwecke

Im Folgenden sehen Sie eine Aufzählung, in welcher die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung aufgeführt werden.

  • Website-Sicherheit
  • Optimierung

Genutzte Technologien

  • Cookies

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  • Informationen zur Systemkonfiguration
  • IP Adresse
  • Log-Daten

Ort der Verarbeitung

Vereinigte Staaten von Amerika, Europäischer Wirtschaftsraum

Dauer der Datenspeicherung

Die für die Verarbeitung gesammelten Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sobald die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, müssen diese gelöscht werden.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden.

Empfänger der Daten

  • Service Providers
  • Cloudflare Group

Datenschutzbeauftragter

privacyquestions@cloudflare.com

Datenübermittlung an Drittländer

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Vereinigte Staaten von Amerika

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Historie der Einwilligungen und Ablehnungen

Cloudinary CDN

Dies ist ein Content Delivery Network und Bildoptimierungsdienst.

Unternehmen, das die Daten verarbeitet

Cloudinary Inc.
3400 Central Expressway, Suite 110, Santa Clara, CA 95051, USA

Datenverarbeitungszwecke

Im Folgenden sehen Sie eine Aufzählung, in welcher die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung aufgeführt werden.

  • Funktionalität
  • Optimierung

Genutzte Technologien

  • HTTP Headers
  • Request Cookies

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  • Geräte-Informationen
  • Gesehene Bilder, etc.

Ort der Verarbeitung

Vereinigte Staaten von Amerika

Dauer der Datenspeicherung

Die für die Verarbeitung gesammelten Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sobald die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, müssen diese gelöscht werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Empfänger der Daten

  • Cloudinary

Datenschutzbeauftragter

privacy@cloudinary.com

Datenübermittlung an Drittländer

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Keines.

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Historie der Einwilligungen und Ablehnungen

Amazon Cloudfront

Dies ist ein Netzwerk zur Bereitstellung von Inhalten, das von Amazon Web Services angeboten wird.

Unternehmen, das die Daten verarbeitet

Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg

Datenverarbeitungszwecke

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  • Werbung
  • Funktionalität
  • Ereignisverfolgung

Genutzte Technologien

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  • Vollständiger URL-Clickstream zu, durch und von der AWS-Website (einschließlich Datum und Uhrzeit)
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  • Zeitzone
  • Nutzungsdaten
  • Geografischer Standort

Ort der Verarbeitung

Europäische Union

Dauer der Datenspeicherung

Die für die Verarbeitung gesammelten Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sobald die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, müssen diese gelöscht werden.

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden.

Empfänger der Daten

  • Amazon Web Services Inc.

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https://aws.amazon.com/de/contact-us/

Datenübermittlung an Drittländer

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Weltweit

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Historie der Einwilligungen und Ablehnungen

Polyfill.io

Dies ist eine Polyfill-Dienst.

Unternehmen, das die Daten verarbeitet

The Financial Times Limited
Number One Southwark Bridge, London, SE1 9HL, United Kingdom

Datenverarbeitungszwecke

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  • Website-Bereitstellung in Browsern die moderne Features noch nicht implementiert haben oder veraltet sind per Polyfill.

Genutzte Technologien

  • HTTP Headers

Erhobene Daten

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  • IP Adresse
  • Referrer-URL
  • Geräte-Informationen

Ort der Verarbeitung

United Kingdom

Dauer der Datenspeicherung

Die für die Verarbeitung gesammelten Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sobald die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, müssen diese gelöscht werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Empfänger der Daten

  • The Financial Times Limited

Datenschutzbeauftragter

privacy.officer@ft.com

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Keines.

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https://polyfill.io/v3/privacy-policy/https://help.ft.com/legal-privacy/cookies/

Historie der Einwilligungen und Ablehnungen